๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ์ ๋์์·๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ๋ฐ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ
- ๊ณต์ ๋งํฌ ๋ง๋ค๊ธฐ
- X
- ์ด๋ฉ์ผ
- ๊ธฐํ ์ฑ
๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ฅผ ์ 3์์๊ฒ ์ ๊ณตํ ๋ ๋ฐ๋์ ํ์ํ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ์ ๋์์·๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ๋ฐ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ๋ ๊ธฐ์ ๊ณผ ๊ฐ์ธ ๋ชจ๋์๊ฒ ์ค์ํ ๋ฒ์ ์์ ์ฅ์น์ ๋๋ค. ์ด ๊ณผ์ ์์ ์ด๋ค ํต์ฌ ์์๋ฅผ ๋น ๋จ๋ฆฌ๋ฉด ๋ฌธ์ ๊ฐ ๋ฐ์ํ ์ ์์๊น์? ์ค๋ฌด์์ ๊ผญ ์์์ผ ํ ์์ฑ ๋ฐฉ๋ฒ๊ณผ ๋ณด๊ด ๊ธฐ์ค์ ๋ฌด์์ธ์ง ํจ๊ป ์ดํด๋ด ๋๋ค.
- ํต์ฌ ์์ฝ 1: ๋์์์ ๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ์ ๋ฐ๋์ ํฌํจํด์ผ ํ ํ์ ํญ๋ชฉ ์ดํด
- ํต์ฌ ์์ฝ 2: ๋ฒ์ ์๊ฑด์ ๋ง๋ ๋ณด๊ด ๊ธฐ๊ฐ๊ณผ ๊ด๋ฆฌ ๋ฐฉ๋ฒ์ ์ค์์ฑ
- ํต์ฌ ์์ฝ 3: ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ์ ๋ฐ๋ฅธ ์ 3์ ์ ๊ณต ์ ์ฐจ์ ์ค๋ฌด ์ ์ฉ ์ฌ๋ก
1. ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ์ ๋์์ ๋ฐ ๊ณ์ฝ์ ์์ฑ์ ํ์ ์์์ ์์ฑ๋ฒ
1) ๋์์์ ๊ณ์ฝ์์ ๋ฒ์ ๊ทผ๊ฑฐ ๋ฐ ์์ฑ ๋ชฉ์
๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ๋์์์ ๊ณ์ฝ์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ์ ๊ทผ๊ฑฐํ์ฌ ์์ฑ๋์ด์ผ ํฉ๋๋ค. ๋์์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ฅผ ์์ง·์ด์ฉํ๋ ์ฃผ์ฒด๊ฐ ์ 3์์๊ฒ ์ ๊ณตํ ๋, ์ด์ฉ์์ ๋ช ํํ ๋์๋ฅผ ๋ฐ๊ธฐ ์ํ ๋ฌธ์์ ๋๋ค. ๋์์ ๊ณ์ฝ์๋ ์ 3์๊ฐ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ฅผ ์ ์ ํ ์ฒ๋ฆฌํ๋๋ก ๋ฒ์ ์ฑ ์์ ๋ช ํํ ํ๊ธฐ ์ํด ์์ฑ๋ฉ๋๋ค.
์ด ๋ ๋ฌธ์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด์ ์์ ํ ๊ด๋ฆฌ์ ๋ฒ์ ๋ถ์ ์๋ฐฉ์ ์ํด ํ์์ ์ด๋ฉฐ, ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ์ ๋์์·๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ๋ฐ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ์ ๊ธฐ์ด๊ฐ ๋ฉ๋๋ค.
2) ๋์์ ์์ฑ ์ ๋ฐ๋์ ํฌํจํด์ผ ํ ์ฃผ์ ํญ๋ชฉ
๋์์์๋ ๋ค์๊ณผ ๊ฐ์ ํญ๋ชฉ์ด ๋ฐ๋์ ํฌํจ๋์ด์ผ ํฉ๋๋ค.
๋์์ ํ์ ํญ๋ชฉ
- ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ ๊ณต ๋ชฉ์ ๋ฐ ์ด์ฉ ๋ฒ์
- ์ 3์ ์ ๊ณต ๋ฐ๋ ์์ ๋ช ์นญ๊ณผ ์ฐ๋ฝ์ฒ
- ์ ๊ณตํ๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ํญ๋ชฉ ์์ธ ๋ด์ญ
- ๋์ ์ ํจ ๊ธฐ๊ฐ ๋ฐ ์ฒ ํ ๋ฐฉ๋ฒ ์๋ด
์ด๋ฌํ ํญ๋ชฉ๋ค์ ์ด์ฉ์์ ๊ถ๋ฆฌ๋ฅผ ๋ณดํธํ๊ณ , ๊ธฐ์ ์ด ํฌ๋ช ํ ์ ๋ณด ์ ๊ณต์ ํตํด ์ ๋ขฐ๋ฅผ ํ๋ณดํ๋ ๋ฐ ํต์ฌ์ ์ธ ์ญํ ์ ํฉ๋๋ค.
3) ๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ์ ๋ฐ๋์ ํฌํจํด์ผ ํ ์ฃผ์ ์กฐํญ
๊ณ์ฝ์์๋ ๋์์๋ณด๋ค ๋ ๊ตฌ์ฒด์ ์ธ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ์ฑ ์๊ณผ ๋ณด์ ์กฐ์น์ ๊ดํ ๋ด์ฉ์ด ํฌํจ๋ฉ๋๋ค. ๋ํ์ ์ผ๋ก๋ ๋ค์๊ณผ ๊ฐ์ต๋๋ค.
๊ณ์ฝ์ ํ์ ์กฐํญ
- ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ๋ฒ์์ ๋ชฉ์ ์ ํ
- ๋ณด์ ์ ์ง ๋ฐ ๊ธฐ์ ์ ·๊ด๋ฆฌ์ ๋ณดํธ ์กฐ์น
- ์๋ฐ ์ ์ฑ ์๊ณผ ์ํด๋ฐฐ์ ๊ท์
- ๊ณ์ฝ ๊ธฐ๊ฐ ๋ฐ ์ข ๋ฃ ํ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ํ๊ธฐ ์ ์ฐจ
์ด๋ฌํ ์กฐํญ๋ค์ ์ 3์๊ฐ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ฅผ ์ค์ฉํ๊ฑฐ๋ ์ ์ถํ๋ ๊ฒ์ ๋ฐฉ์งํ๊ธฐ ์ํด ๋ฐ๋์ ๋ช ์๋์ด์ผ ํ๋ฉฐ, ๋ฒ์ ๋ถ์ ์ ์ค์ํ ์ฆ๊ฑฐ ์๋ฃ๋ก ํ์ฉ๋ฉ๋๋ค.
2. ๋์์·๊ณ์ฝ์ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ ๋ฐ ๋ฒ์ ์๊ฑด, ๊ด๋ฆฌ ๋ฐฉ๋ฒ
1) ๋ณด๊ด ๊ธฐ๊ฐ๊ณผ ๋ฒ์ ๊ทผ๊ฑฐ
๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ๋์์์ ๊ณ์ฝ์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ ์ 39์กฐ ๋ฐ ์ํ๋ น์ ๋ฐ๋ผ ์ผ์ ๊ธฐ๊ฐ ๋ณด๊ดํด์ผ ํฉ๋๋ค. ์ผ๋ฐ์ ์ผ๋ก ๋์์ ๋ฐ ๊ณ์ฝ์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ์ข ๋ฃ ํ ์ต์ 5๋ ๊ฐ ๋ณด๊ดํ๋ ๊ฒ์ด ๊ถ์ฅ๋ฉ๋๋ค.
์ด๋ ํฅํ ๋ถ์ ๋ฐ์ ์ ์ฆ๋น ์๋ฃ๋ก ํ์ฉํ ์ ์๋๋ก ์์ ํ๊ฒ ๋ณด๊ดํ๋ ๋ฒ์ ์๋ฌด ๋๋ฌธ์ ๋๋ค.
2) ์์ ํ ๋ณด๊ด ๋ฐฉ๋ฒ๊ณผ ๊ด๋ฆฌ ์ฒด๊ณ
๋์์์ ๊ณ์ฝ์๋ ๋ฌผ๋ฆฌ์ ·์ ์์ ์ผ๋ก ๋ชจ๋ ์์ ํ๊ฒ ๊ด๋ฆฌ๋์ด์ผ ํฉ๋๋ค. ์ ์ํ์ผ์ ์ ๊ทผ ์ ํ๊ณผ ์ํธํ ์กฐ์น๋ฅผ ํตํด ๋ฌด๋จ ์ด๋์ด๋ ์๋ณ์กฐ๋ฅผ ๋ฐฉ์งํด์ผ ํ๋ฉฐ, ์ข ์ด ๋ฌธ์๋ ์ ๊ธ ์ฅ์น๊ฐ ์๋ ๋ณด๊ดํจ์ ๋ณด๊ดํ๋ ๊ฒ์ด ๋ฐ๋์งํฉ๋๋ค.
๋ํ, ๋ด๋ถ ์ง์์ ์ ๊ทผ ๊ถํ์ ๋ช ํํ ์ค์ ํด ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๊ด๋ฆฌ ์ฑ ์์๋ฅผ ์ง์ ํ๋ ์ฒด๊ณ์ ๊ด๋ฆฌ๊ฐ ํ์ํฉ๋๋ค.
3) ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ์์ ์ ์ํ ์ ๊ณผ ์ค๋ฌด ํ
๋์์ ๋ฐ ๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ํ์๋ ์ฆ์ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ๋ฅผ ์คํํ๊ณ , ์ ๊ธฐ์ ์ผ๋ก ๋ณด๊ด ํํฉ์ ํ์ธํ๋ ๊ฒ์ด ์ค์ํฉ๋๋ค. ํนํ, ๊ณ์ฝ ๊ธฐ๊ฐ ๋ง๋ฃ ์์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ํ๊ธฐ ์ ์ฐจ์ ์ฐ๊ณํด ๋ณด๊ด ๋ฌธ์๋ ์ ๋ฒํ๊ฒ ํ๊ธฐํด์ผ ํฉ๋๋ค.
์ค๋ฌด์์๋ ์ ์ ๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ ์์คํ (EDMS)์ ๋์ ํด ๋ฌธ์์ ์ฒด๊ณ์ ๋ณด๊ด๊ณผ ๊ฒ์ ํธ์์ฑ์ ๋์ด๋ ์ฌ๋ก๊ฐ ๋ง์ต๋๋ค.
๊ตฌ๋ถ | ๋์์ | ๊ณ์ฝ์ | ๋ณด๊ด ๊ธฐ๊ฐ ๋ฐ ๋ฐฉ๋ฒ |
---|---|---|---|
๋ชฉ์ | ์ด์ฉ์์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ๋์ ํ๋ณด | ์ 3์์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ์ฑ ์๊ณผ ๋ณด์ ์ฝ์ ๋ช ์ | ์ต์ 5๋ ๋ณด๊ด, ์ ์·๋ฌผ๋ฆฌ์ ์์ ๊ด๋ฆฌ |
์ฃผ์ ๋ด์ฉ | ์ ๊ณต ๋ชฉ์ , ์ ๊ณต๋ฐ๋ ์, ์ ๊ณต ํญ๋ชฉ, ๋์ ๊ธฐ๊ฐ | ์ฒ๋ฆฌ ๋ฒ์, ๋ณดํธ ์กฐ์น, ์ํด๋ฐฐ์, ํ๊ธฐ ์ ์ฐจ | |
๋ฒ์ ๊ทผ๊ฑฐ | ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ ์ 17์กฐ | ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ ์ 26์กฐ, ์ 39์กฐ |
์ด์ฒ๋ผ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ์ ๋์์·๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ๋ฐ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ๋ ๋จ์ํ ๋ฌธ์ ์์ ์ ๋์ด ๋ฒ์ ์์ ์ฑ๊ณผ ์ ๋ขฐ ๊ตฌ์ถ์ ํต์ฌ์ ๋๋ค. ๋ค์ ๋จ๊ณ์์๋ ๊ตฌ์ฒด์ ์ธ ๋์์ ์์ฑ ์์์ ๊ณ์ฝ์ ์ํ, ๊ทธ๋ฆฌ๊ณ ๋ณด๊ด ๊ด๋ฆฌ ์ ๋ฐ์ํ ์ ์๋ ์ค๋ฌด์ ๋ฌธ์ ์ ํด๊ฒฐ์ฑ ์ ์์ธํ ๋ค๋ฃจ๊ฒ ์ต๋๋ค.
์ถ์ฒ: ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ณดํธ์์ํ ๊ณต์ ํํ์ด์ง
3. ์ค์ ์ ์ฉ ์ฌ๋ก ๋ถ์: ๋์์·๊ณ์ฝ์ ์์ฑ๊ณผ ๋ณด๊ด์ ํ์ฅ ๊ฒฝํ
1) ์คํํธ์ ๊ณผ ์ค์๊ธฐ์ ์ ๋์์ ์์ฑ ๊ฒฝํ
์คํํธ์ ๊ณผ ์ค์๊ธฐ์ ์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ๋์์ ์์ฑ ์, ๋ฒ์ ์๊ฑด์ ์ถฉ์กฑํ๋ฉด์๋ ๋น ๋ฅธ ์ ๋ฌด ์งํ์ ์ํด ๊ฐ๊ฒฐํ๊ณ ๋ช ํํ ๋ฌธ๊ตฌ๋ฅผ ์ ํธํฉ๋๋ค. ์๋ฅผ ๋ค์ด, ํ ์คํํธ์ ์ ๋์์ ๋ด ๋์ ์ ํจ ๊ธฐ๊ฐ๊ณผ ์ฒ ํ ๋ฐฉ๋ฒ์ ๊ตฌ์ฒด์ ์ผ๋ก ๋ช ์ํด ์ด์ฉ์์ ์ ๋ขฐ๋ฅผ ๋์์ผ๋ฉฐ, ์ด๋ฅผ ํตํด ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ถ์ ์์ด ์ํํ ์ 3์ ์ ๊ณต์ ์คํํ์ต๋๋ค.
๋ค๋ง, ์ผ๋ถ ๊ธฐ์ ์์๋ ์ ๊ณต ํญ๋ชฉ ์์ธ ๋ด์ญ ๋๋ฝ์ผ๋ก ๋ถํ์ํ ๋ฒ์ ๋ฆฌ์คํฌ๊ฐ ๋ฐ์ํ๋ ์ฌ๋ก๋ ์์ด, ์ธ์ฌํ ํญ๋ชฉ ๊ฒํ ๊ฐ ํ์์์ ์ ์ ์์ต๋๋ค.
2) ๋๊ธฐ์ ์ ๊ณ์ฝ์ ๋ณด์ ์กฐ์น ๊ฐํ ์ฌ๋ก
๋๊ธฐ์ ์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ๊ณ์ฝ์์ ๊ธฐ์ ์ ·๊ด๋ฆฌ์ ๋ณดํธ ์กฐ์น๋ฅผ ๊ตฌ์ฒด์ ์ผ๋ก ๋ช ์ํ๋ ๋ฐ ์ค์ ์ ๋ก๋๋ค. ์๋ฅผ ๋ค์ด, ํ ๋๊ธฐ์ ์ ๊ณ์ฝ์์ ์ํธํ ๋ฐฉ์, ์ ๊ทผ ๊ถํ ํต์ , ์ฃผ๊ธฐ์ ๋ณด์ ์ ๊ฒ ์๋ฌด ๋ฑ์ ๋ช ๋ฌธํํ์ฌ, ์ 3์ ์ ๊ณต ๊ณผ์ ์์ ๋ฐ์ ๊ฐ๋ฅํ ๋ฐ์ดํฐ ์ ์ถ ์ํ์ ์ต์ํํ์ต๋๋ค.
์ด๋ฌํ ์ธ๋ถ ์กฐํญ์ ๋ฒ์ ๋ถ์ ๋ฐ์ ์ ๊ฐ๋ ฅํ ๋ฐฉ์ด ์๋จ์ด ๋์์ผ๋ฉฐ, ๋ด๋ถ ๊ฐ์ฌ์์๋ ๋์ ํ๊ฐ๋ฅผ ๋ฐ์์ต๋๋ค.
3) ์ ์๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๋์ ํจ๊ณผ
์ ์๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ ์์คํ (EDMS)์ ๋์์์ ๊ณ์ฝ์ ๋ณด๊ด์ ํจ์จ์ฑ๊ณผ ์์ ์ฑ์ ํฌ๊ฒ ๋์ด๋ ๋๊ตฌ์ ๋๋ค. ์ค์ ๋ก ํ ๊ธ์ต์ฌ๋ EDMS ๋์ ํ ๋ฌธ์ ๊ฒ์ ์๊ฐ๊ณผ ๊ด๋ฆฌ ๋น์ฉ์ 30% ์ด์ ์ ๊ฐํ๊ณ , ๋ฌด๋จ ์ ๊ทผ ์ฐจ๋จ ๋ฐ ๋ณ๊ฒฝ ์ด๋ ฅ ์ถ์ ๊ธฐ๋ฅ์ผ๋ก ๋ณด์ ์ฌ๊ณ ๋ฅผ ์๋ฐฉํ๋ ๋ฐ ์ฑ๊ณตํ์ต๋๋ค.
ํนํ, ์ ์ํ์ผ ์ํธํ์ ์ ๊ธฐ ๋ฐฑ์ ์ ๋ฒ์ ์๋ฌด๋ฅผ ์ค์ํ๋ ๋ฐ ์์ด ํ์ ์์๋ก ์๋ฆฌ ์ก๊ณ ์์ต๋๋ค.
- ํต์ฌ ํ A: ๋์์ ์์ฑ ์ ์ด์ฉ์ ๊ถ๋ฆฌ ๋ณดํธ๋ฅผ ์ํ ์ฒ ํ ์ ์ฐจ ์๋ด๋ ๋ฐ๋์ ๋ช ํํ ํ ๊ฒ
- ํต์ฌ ํ B: ๊ณ์ฝ์์ ๊ตฌ์ฒด์ ๋ณด์ ์กฐ์น์ ์๋ฐ ์ฑ ์ ์กฐํญ์ ๋ช ํํ ํฌํจํด ๋ฒ์ ๋ถ์ ๋๋น
- ํต์ฌ ํ C: ์ ์๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๋์ ์ผ๋ก ๋ฌธ์ ๋ณด๊ด๊ณผ ์ ๊ทผ ํต์ ๋ฅผ ์ฒด๊ณ์ ์ผ๋ก ๊ด๋ฆฌ
๊ธฐ์ ์ ํ | ๋์์ ์์ฑ ํน์ง | ๊ณ์ฝ์ ๋ณด์ ์กฐ์น | ๋ณด๊ด ๋ฐ ๊ด๋ฆฌ ๋ฐฉ์ |
---|---|---|---|
์คํํธ์ | ๊ฐ๊ฒฐํ ๋ฌธ๊ตฌ, ๋์ ์ฒ ํ ๋ฐฉ๋ฒ ๋ช ํ | ๊ธฐ๋ณธ ๋ณด์ ์กฐ์น ๋ช ์ | ์ ์ํ์ผ ์ค์ฌ, ์์์ ๋ณด๊ด ํผ์ฉ |
์ค์๊ธฐ์ | ์ ๊ณต ํญ๋ชฉ ์์ธ ๋๋ฝ ์ฌ๋ก ์กด์ฌ | ๋ณด์ ์กฐ์น ๋ฏธํก ์ ๋ฒ์ ๋ฆฌ์คํฌ ์ฆ๊ฐ | ์ข ์ด๋ฌธ์ ์ค์ฌ, ๋ณด๊ดํจ ๋ณด๊ด |
๋๊ธฐ์ | ๋ฒ์ ์๊ฑด ์ด๊ณผ ์์ธ ํญ๋ชฉ ํฌํจ | ์ํธํ, ์ ๊ทผ ํต์ , ์ ๊ธฐ ๋ณด์ ์ ๊ฒ | EDMS ๋์ , ์ฒด๊ณ์ ๊ด๋ฆฌ |
4. ๋ฒ์ ๋ถ์ ์ฌ๋ก์ ํด๊ฒฐ ์ ๋ต: ๋์์·๊ณ์ฝ์ ๋ฏธ๋น ์ ๋ฐ์ ์ํ๊ณผ ๋์๋ฒ
1) ๋์์ ๋๋ฝ์ ๋ฐ๋ฅธ ๋ถ์ ์ฌ๋ก
ํ ์ค์๊ธฐ์ ์์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ ๊ณต ๋์์์ ์ด์ฉ์์ ๋์ ์ ํจ ๊ธฐ๊ฐ๊ณผ ์ฒ ํ ์ ์ฐจ๊ฐ ๋ช ํํ ๊ธฐ์ฌ๋์ง ์์, ์ด์ฉ์๊ฐ ๋์ ์ฒ ํ๋ฅผ ์์ฒญํ์์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๊ฐ ๊ณ์ ์ 3์์๊ฒ ์ ๊ณต๋๋ ๋ฌธ์ ๊ฐ ๋ฐ์ํ์ต๋๋ค. ์ด๋ก ์ธํด ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ณดํธ์์ํ๋ก๋ถํฐ ๊ณผํ๋ฃ ์ฒ๋ถ์ ๋ฐ์๊ณ , ๊ธฐ์ ์ ๋ขฐ๋ ํ๋ฝ์ด๋ผ๋ ๋ถ์ ์ ๊ฒฐ๊ณผ๋ฅผ ์ด๋ํ์ต๋๋ค.
2) ๊ณ์ฝ์ ๋ถ์ถฉ๋ถ ์กฐํญ์ผ๋ก ์ธํ ๋ฒ์ ์ฑ ์ ๋ฌธ์
๋ ๋ค๋ฅธ ์ฌ๋ก๋ก, ๊ณ์ฝ์ ๋ด ๋ณด์ ์กฐ์น๊ฐ ๋ถ์ถฉ๋ถํ ์ํ์์ ์ 3์ ์ ์ฒด๊ฐ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ฅผ ์ ์ถํด ๊ธฐ์ ์ด ๋ง๋ํ ์ํด๋ฐฐ์ ์ฑ ์์ ๋ถ๋ดํ ๊ฒฝ์ฐ๊ฐ ์์ต๋๋ค. ์ด ๊ธฐ์ ์ ์๋ฐ ์ ์ํด๋ฐฐ์ ๊ท์ ์ ๋ช ํํ ํ์ง ์์ ๋ฒ์ ๋์์ ์ด๋ ค์์ ๊ฒช์์ผ๋ฉฐ, ์ดํ ๊ณ์ฝ์ ๊ฐ์ ์์ ์ ๋ง์ ์๊ฐ๊ณผ ๋น์ฉ์ ํฌ์ ํด์ผ ํ์ต๋๋ค.
3) ํจ๊ณผ์ ์ธ ๋ถ์ ์๋ฐฉ์ ์ํ ๋์ ์ ๋ต
๋ฒ์ ๋ถ์ ์๋ฐฉ์ ์ํด์๋ ๋์์์ ๊ณ์ฝ์ ์์ฑ ์ ๋ฒ๋ฅ ์ ๋ฌธ๊ฐ์ ์๋ฌธ์ ๊ตฌํ๋ ๊ฒ์ด ๋งค์ฐ ์ค์ํฉ๋๋ค. ๋ํ, ์ ๊ธฐ์ ์ธ ๋ด๋ถ ๊ฐ์ฌ๋ฅผ ํตํด ๋ฌธ์ ์์ฑ๊ณผ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ์ ์ ๋ฒ์ฑ์ ์ ๊ฒํ๊ณ , ๊ณ์ฝ ์ข ๋ฃ ํ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ํ๊ธฐ ์ ์ฐจ๋ฅผ ์๊ฒฉํ ์ดํํด์ผ ํฉ๋๋ค.
์ด๋ฌํ ์ฒด๊ณ์ ๊ด๋ฆฌ๊ฐ ๋ถ์ ๋ฐ์ ๊ฐ๋ฅ์ฑ์ ํฌ๊ฒ ์ค์ด๊ณ , ๋ง์ผ์ ๊ฒฝ์ฐ ์ ์ํ ๋์์ผ๋ก ๊ธฐ์ ์ ๋ฒ์ ์ฑ ์๊ณผ ํผํด๋ฅผ ์ต์ํํ๋ ๋ฐ ๊ธฐ์ฌํฉ๋๋ค.
- ํต์ฌ ์ฃผ์์ฌํญ A: ๋์์ ๋ด ๋์ ์ฒ ํ ์ ์ฐจ ๋ฏธ๊ธฐ์ฌ ์ ์ด์ฉ์ ๊ถ๋ฆฌ ์นจํด ๋ฐ ๋ฒ์ ๋ถ์ด์ต ๋ฐ์
- ํต์ฌ ์ฃผ์์ฌํญ B: ๊ณ์ฝ์์ ์๋ฐ ์ ์ํด๋ฐฐ์ ๊ท์ ๋๋ฝ ์ ๊ธฐ์ ๋ถ๋ด ์ฆ๊ฐ
- ํต์ฌ ์ฃผ์์ฌํญ C: ์ ๊ธฐ ๋ด๋ถ ๊ฐ์ฌ๋ฅผ ํตํด ๋ฌธ์ ์์ฑ ๋ฐ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ ์ ๋ฒ์ฑ ์ง์ ์ ๊ฒ ๊ถ์ฅ
5. ์ต์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ ๊ฐ์ ๋ํฅ๊ณผ ์ค๋ฌด ์ ์ฉ ๋ฐฉ์
1) ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ ์ฃผ์ ๊ฐ์ ๋ด์ฉ
์ต๊ทผ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ์ ๋ฐ์ดํฐ ํ์ฉ ํ๋์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์นจํด ๋์ ๊ฐํ ์ฐจ์์์ ๋์ ์ ์ฐจ ๊ฐํ, ๊ณ ์ ์๋ณ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ์ ํ ๊ฐํ, ์๋ฐ ์ ๊ณผ์ง๊ธ ์ํฅ ๋ฑ์ ๊ฐ์ ์ด ์ด๋ฃจ์ด์ก์ต๋๋ค. ํนํ, ์ 3์ ์ ๊ณต ๋์์ ๋ด ์ ๋ณด ์ ๊ณต ๋ฒ์์ ์ ํจ ๊ธฐ๊ฐ ๋ช ํํ์ ๋ํ ์๊ตฌ๊ฐ ์ปค์ก์ต๋๋ค.
2) ๊ฐ์ ๋ฒ๋ น์ ๋ฐ๋ฅธ ๋์์ ๋ฐ ๊ณ์ฝ์ ์์ ์ง์นจ
๊ฐ์ ๋ฒ๋ น์ ๋์ํ๊ธฐ ์ํด์๋ ๋์์์ ๋์ ์ฒ ํ ๊ถ๋ฆฌ์ ๊ตฌ์ฒด์ ์ธ ํ์ฌ ๋ฐฉ๋ฒ๊ณผ ์ ์ฐจ๋ฅผ ๋ช ํํ ๊ธฐ์ ํด์ผ ํ๋ฉฐ, ๊ณ์ฝ์์๋ ๋ณด์ ์กฐ์น ์ฌํญ์ ์ต์ ๊ธฐ์ ๊ธฐ์ค์ ๋ง๊ฒ ์ ๋ฐ์ดํธํ๋ ๊ฒ์ด ํ์์ ์ ๋๋ค. ๋ํ, ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ์ํ ๋ฐ ์ 3์ ์ ๊ณต ์ ๊ด๋ จ ๋ฒ์ ์ฑ ์ ์์ฌ๋ฅผ ๋ช ํํ ํด์ผ ํฉ๋๋ค.
3) ์ค๋ฌด ์ ์ฉ ์ ๊ณ ๋ คํ ์ ๊ณผ ์ค๋น ๋ฐฉ๋ฒ
๊ธฐ์ ์ ๋ฒ๋ฅ ์๋ฌธ๊ณผ ํจ๊ป ๋ด๋ถ ๊ต์ก์ ๊ฐํํด ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ๋ณดํธ๋ฒ ๊ฐ์ ๋ด์ฉ์ ์ ์ง์์๊ฒ ์์ง์ํค๊ณ , ๊ด๋ จ ๋ฌธ์ ์์ฑ๊ณผ ๋ณด๊ด ์ ์ฐจ๋ฅผ ์ ๊ธฐ์ ์ผ๋ก ์ ๊ฒํด์ผ ํฉ๋๋ค. ๋ํ, ์ ์๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ณผ ์ฐ๋ํด ์ต์ ๋ฒ๋ฅ ์๊ฑด์ ๋ฐ์ํ ํ ํ๋ฆฟ ์ ๋ฐ์ดํธ ๋ฐ ๋ณ๊ฒฝ ์ด๋ ฅ ๊ด๋ฆฌ๋ฅผ ์ฒ ์ ํ ํ๋ ๊ฒ์ด ๊ถ์ฅ๋ฉ๋๋ค.
6. ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ๊ด๋ฆฌ ์๋ฃจ์ ์ถ์ฒ ๋ฐ ๋น๊ต ๋ถ์
1) ์ฃผ์ ๊ด๋ฆฌ ์๋ฃจ์ ์ ๊ธฐ๋ฅ ๋น๊ต
๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ๊ด๋ จ ๋ฌธ์ ์์ฑ๊ณผ ๋ณด๊ด์ ์ง์ํ๋ ์๋ฃจ์ ๋ค์ ๋ณดํต ๋์์·๊ณ์ฝ์ ์๋ ์์ฑ, ์ ์์๋ช , ์ํธํ ์ ์ฅ, ์ ๊ทผ ๊ถํ ๊ด๋ฆฌ, ๊ฐ์ฌ ๋ก๊ทธ ๊ธฐ๋ก ๊ธฐ๋ฅ์ ์ ๊ณตํฉ๋๋ค. ์๋ฅผ ๋ค์ด, ‘Docusign’๊ณผ ‘Kakao Work’ ์ ์๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ ๊ธฐ๋ฅ์ด ์ธ๊ธฐ ์์ผ๋ฉฐ, ๊ฐ ์ ํ์ ์ฌ์ฉ ํธ์์ฑ๊ณผ ๋ณด์ ์์ค์์ ์ฐจ์ด๋ฅผ ๋ณด์ ๋๋ค.
2) ๋น์ฉ ๋๋น ํจ๊ณผ ๋ถ์
๋น์ฉ ์ธก๋ฉด์์ ์ค์๊ธฐ์ ์ ๊ตฌ๋ ํ SaaS ๋ชจ๋ธ์ ์ ํธํ๋ฉฐ, ์ 10~30๋ง์๋์์ ์ด์ฉ ๊ฐ๋ฅํด ์ด๊ธฐ ํฌ์ ๋ถ๋ด์ด ์ ์ต๋๋ค. ๋ฐ๋ฉด ๋๊ธฐ์ ์ ๋ง์ถคํ ํตํฉ ์๋ฃจ์ ์ ์๋ฐฑ๋ง ์ ์ด์์ ์ด๊ธฐ ๋์ ๋น์ฉ์ ํฌ์ํ์ง๋ง, ๋๋ ๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ์ ๊ณ ๊ธ ๋ณด์ ๊ธฐ๋ฅ์ผ๋ก ์ฅ๊ธฐ์ ๋น์ฉ ์ ๊ฐ ํจ๊ณผ๊ฐ ํฝ๋๋ค.
3) ์ถ์ฒ ์๋ฃจ์ ๋ฐ ์ ํ ํ
๊ธฐ์ ๊ท๋ชจ์ ๋ณด๊ด ๋ฌธ์๋, ๋ด๋ถ IT ์ธํ๋ผ ์์ค์ ๋ฐ๋ผ ์๋ฃจ์ ์ ํ์ด ๋ฌ๋ผ์ ธ์ผ ํฉ๋๋ค. ์คํํธ์ ๊ณผ ์ค์๊ธฐ์ ์ ์ง๊ด์ UI์ ๊ธฐ๋ณธ ๋ณด์ ๊ธฐ๋ฅ์ ๊ฐ์ถ SaaS ์ ํ์, ๋๊ธฐ์ ์ ๋ง์ถคํ ๋ณด์ ์ ์ฑ ์ฐ๋๊ณผ ๊ฐ์ฌ ๊ธฐ๋ฅ์ด ๊ฐํ๋ ์ํฐํ๋ผ์ด์ฆ ์๋ฃจ์ ์ ์ถ์ฒํฉ๋๋ค.
์ ํ ์ ๋ฌด๋ฃ ์ฒดํ๊ณผ ์ ๋ฌธ๊ฐ ์๋ด์ ์ ๊ทน ํ์ฉํ๋ ๊ฒ์ด ๋ฐ๋์งํฉ๋๋ค.
- ์๋ฃจ์ ์ ํ ํ A: ๊ธฐ์ ๊ท๋ชจ์ ๋ง๋ ๊ธฐ๋ฅ๊ณผ ๋ณด์ ์์ค ์ฐ์ ๊ณ ๋ ค
- ์๋ฃจ์ ์ ํ ํ B: ์ ์์๋ช ๋ฐ ๋ณ๊ฒฝ ์ด๋ ฅ ๊ด๋ฆฌ ๊ธฐ๋ฅ ํ์ ํ์ธ
- ์๋ฃจ์ ์ ํ ํ C: ๋ฌด๋ฃ ์ฒดํ ๋ฐ ์ ๋ฌธ๊ฐ ์๋ด์ผ๋ก ์ค์ ์ ๋ฌด ์ ํฉ์ฑ ๊ฒ์ฆ
ํญ๋ชฉ | ์๋ฃจ์ A (Docusign) | ์๋ฃจ์ B (Kakao Work) | ์๋ฃจ์ C (๋ง์ถคํ ์ํฐํ๋ผ์ด์ฆ) |
---|---|---|---|
์ฃผ์ ๊ธฐ๋ฅ | ์ ์์๋ช , ๋ฌธ์ ์๋ ์์ฑ | ๋ฌธ์ ๋ณด๊ด, ํ์ ์ง์ | ๊ณ ๊ธ ๋ณด์, ๊ฐ์ฌ ๋ก๊ทธ |
๋ณด์ ์์ค | ์ํธํ ์ ์ฅ, 2๋จ๊ณ ์ธ์ฆ | ๊ธฐ๋ณธ ์ํธํ, ๊ถํ ๊ด๋ฆฌ | ๋ง์ถคํ ์ํธํ, ๋ด๋ถ ๊ฐ์ฌ ๊ธฐ๋ฅ |
๋น์ฉ | ์ 25๋ง์ (์ค์๊ธฐ์ ์ฉ) | ์ 15๋ง์ (์๊ท๋ชจ ํ) | ์ด๊ธฐ ๋์ ๋น ์๋ฐฑ๋ง ์ |
์ ํฉ ๋์ | ์ค์๊ธฐ์ , ์คํํธ์ | ์๊ท๋ชจ ํ ๋ฐ ๋ถ์ | ๋๊ธฐ์ ๋ฐ ๊ณต๊ณต๊ธฐ๊ด |
7. ์์ฃผ ๋ฌป๋ ์ง๋ฌธ (FAQ)
- Q. ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ 3์ ์ ๊ณต ๋์์์ ๊ณ์ฝ์๋ ๋ฐ๋์ ๋ณ๋๋ก ์์ฑํด์ผ ํ๋์?
- ๋์์์ ๊ณ์ฝ์๋ ๋ชฉ์ ๊ณผ ๊ธฐ๋ฅ์ด ๋ค๋ฅด๋ฏ๋ก ๋ณ๋๋ก ์์ฑํ๋ ๊ฒ์ด ๋ฒ์ ์์ ์ฑ์ ๋์ ๋๋ค. ๋์์๋ ์ด์ฉ์์ ๋ช ํํ ๋์๋ฅผ ํ๋ณดํ๊ธฐ ์ํ ๋ฌธ์์ด๊ณ , ๊ณ์ฝ์๋ ์ 3์์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ฒ๋ฆฌ ์ฑ ์๊ณผ ๋ณด์ ์กฐ์น๋ฅผ ๋ช ํํ ํ๊ธฐ ์ํ ๋ฒ์ ๋ฌธ์์ ๋๋ค. ๋ค๋ง, ์ํฉ์ ๋ฐ๋ผ ๋ ๋ฌธ์๋ฅผ ํ๋๋ก ํตํฉํ ์๋ ์์ผ๋, ๊ฐ ํญ๋ชฉ๊ณผ ์กฐํญ์ด ์ถฉ์คํ ํฌํจ๋์ด์ผ ํฉ๋๋ค.
- Q. ๋์์์ ์ ํจ ๊ธฐ๊ฐ์ ์ด๋ป๊ฒ ์ค์ ํ๋ ๊ฒ์ด ์ ์ ํ๊ฐ์?
- ๋์์ ์ ํจ ๊ธฐ๊ฐ์ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด ์ ๊ณต ๋ชฉ์ ๊ณผ ์ด์ฉ ๊ธฐ๊ฐ์ ๋ง๊ฒ ์ค์ ํด์ผ ํฉ๋๋ค. ์ผ๋ฐ์ ์ผ๋ก 1๋ ์์ 3๋ ์ฌ์ด๊ฐ ๋ง์ผ๋ฉฐ, ๊ธฐ๊ฐ ๋ง๋ฃ ํ์๋ ์ฌ๋์๋ฅผ ๋ฐ๊ฑฐ๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๋ฅผ ํ๊ธฐํด์ผ ํฉ๋๋ค. ์ด์ฉ์๊ฐ ๋์๋ฅผ ์ธ์ ๋ ์ง ์ฒ ํํ ์ ์์์ ๋ช ํํ ์๋ดํ๋ ๊ฒ๋ ์ค์ํฉ๋๋ค.
- Q. ๊ณ์ฝ์์ ๋ช ์ํด์ผ ํ ๋ณด์ ์กฐ์น ์์ค์ ์ด๋ ์ ๋์ฌ์ผ ํ๋์?
- ๊ณ์ฝ์์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด์ ์์ ํ ์ฒ๋ฆฌ๋ฅผ ์ํ ๊ธฐ์ ์ ·๊ด๋ฆฌ์ ๋ณดํธ ์กฐ์น๋ฅผ ๊ตฌ์ฒด์ ์ผ๋ก ๋ช ์ํด์ผ ํฉ๋๋ค. ์๋ฅผ ๋ค์ด, ์ํธํ, ์ ๊ทผ ๊ถํ ์ ํ, ์ ๊ธฐ ๋ณด์ ์ ๊ฒ, ์ง์ ๊ต์ก ๋ฑ์ด ํฌํจ๋ฉ๋๋ค. ๋ํ ์๋ฐ ์ ๋ฒ์ ์ฑ ์๊ณผ ์ํด๋ฐฐ์ ๊ท์ ๋ ๋ช ํํ ํด์ผ ํฉ๋๋ค. ์ต์ ๋ฒ๋ฅ ๊ณผ ์ฐ์ ํ์ค์ ์ฐธ๊ณ ํด ์์ค์ ์กฐ์ ํ๋ ๊ฒ์ด ์ข์ต๋๋ค.
- Q. ๋์์์ ๊ณ์ฝ์ ๋ณด๊ด ์ ์ ์๋ฌธ์์ ์ข ์ด๋ฌธ์ ์ค ์ด๋ ์ชฝ์ด ๋ ์์ ํ๊ฐ์?
- ์ ์๋ฌธ์๋ ์ ๊ทผ ํต์ , ์ํธํ, ๋ณ๊ฒฝ ์ด๋ ฅ ์ถ์ ๋ฑ ๋ณด์ ๊ด๋ฆฌ๊ฐ ์ฉ์ดํด ์์ ์ฑ์ด ๋์ต๋๋ค. ์ข ์ด๋ฌธ์๋ ๋ฌผ๋ฆฌ์ ๋ณด๊ด ํ๊ฒฝ๊ณผ ์ ๊ธ ์ฅ์น๊ฐ ์ค์ํ๋ฉฐ, ํ์ฌ๋ ๋๋ ์ํ์ด ์กด์ฌํฉ๋๋ค. ๋ฐ๋ผ์ ์ ์๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ ์์คํ ์ ๋์ ํด ์ ์์ ์ผ๋ก ๋ณด๊ดํ๋ ๊ฒ์ ๊ถ์ฅํ๋ฉฐ, ์ข ์ด๋ฌธ์๋ ๋ณํํ ๊ฒฝ์ฐ ์์ ํ ๋ฌผ๋ฆฌ์ ๋ณด๊ด ํ๊ฒฝ์ ๋ง๋ จํด์ผ ํฉ๋๋ค.
- Q. ๋์์๋ ๊ณ์ฝ์ ํ๊ธฐ ์ ์ฃผ์ํ ์ ์ ๋ฌด์์ธ๊ฐ์?
- ํ๊ธฐ ์์๋ ๊ฐ์ธ์ ๋ณด๊ฐ ๋ณต๊ตฌ ๋ถ๊ฐ๋ฅํ๋๋ก ์์ ํ๊ธฐํด์ผ ํ๋ฉฐ, ํ๊ธฐ ์ ์ฐจ์ ์๊ธฐ๋ฅผ ๋ช ํํ ๊ธฐ๋กํด์ผ ํฉ๋๋ค. ๊ณ์ฝ ์ข ๋ฃ ํ ๋๋ ๋์ ๊ธฐ๊ฐ ๋ง๋ฃ ์ ์ ๋ฒํ๊ฒ ํ๊ธฐํ๋ ๊ฒ์ด ์ค์ํ๋ฉฐ, ํ๊ธฐ ์ฌ์ค์ ๋ด๋ถ ๊ฐ์ฌ์ ๋ฐ์ํด ๋ฒ์ ๋ถ์ ์ ์ฆ๋น ์๋ฃ๋ก ํ์ฉํ ์ ์์ด์ผ ํฉ๋๋ค. ํ๊ธฐ ๊ณผ์ ์์ ์ 3์์ ์ฐธ์ฌ ์ฌ๋ถ๋ ๊ณ์ฝ์์ ๋ฏธ๋ฆฌ ๊ท์ ํด์ผ ํฉ๋๋ค.
- ๊ณต์ ๋งํฌ ๋ง๋ค๊ธฐ
- X
- ์ด๋ฉ์ผ
- ๊ธฐํ ์ฑ
๋๊ธ
๋๊ธ ์ฐ๊ธฐ